In de loop van de jaren heeft de ESAC een forse bibliotheek opgebouwd. De collectie, die je kan bekijken op dit adres, is vrij divers maar bevat onder andere de volgende onderdelen:

• Gidsjes van klimgebieden in België, Duitsland en Frankrijk
• Boeken met klimverhalen
• Boekjes waarin de technische aspecten van het sportklimmen aan bod komen
• Een stapel Rotpunkts (=tijdschrift over klimmen)
• Kaarten van onder andere gebieden in de Alpen

Nieuwe leden zullen zich misschien afvragen: de ESAC-bibliotheek? Waar is die dan?

Die bevindt zich achter de trap bij de boulderwand in het sportcentrum. Daar staat een ESAC-kast vol met boeken, kaarten en een langspeelplaat en die wordt voor het gemak even de ESAC-bibliotheek genoemd.

De kast zit altijd op slot, net zoals je fiets altijd op slot staat. Er zijn een aantal sleutels van dit slot in de omloop binnen de ESAC. Zij horen echter bij de huidige bestuursleden te zijn. Als je dus iets wilt lenen, moet je je wenden tot een bestuurslid. Zij worden vaak op - en ook na - ESAC trainingen aangetroffen in het sportcentrum.

Dit bestuurslid kan je dan de regels voor het uitlenen van boeken en kaarten vertellen. Ik zal het hier ook alvast even uitleggen:

• Aan de binnenkant van de kast hangt een lijst waarop je precies opschrijft wat je meeneemt. Dus nummer en naam van het boek, de datum van uitlenen en de naam (voor + ACHTERNAAM van de lener). Boeken terugbrengen gebeurt door de datum van terugbrengen in te vullen in het vakje "retour op".
• De maximale uitleentermijn is 6 weken. D.w.z. dat de ESAC het boekje/kaart/kopie van klimgidsje etc. ook graag na 6 weken weer terug ziet. De huidige praktijk waarbij materiaal soms een half jaar (of nog langer) door één persoon geleend wordt, is daarmee verleden tijd. Er volgt een strengere controle dan tot nu toe gebruikelijk was.

Er kunnen altijd wel nieuwe gidsjes en kaarten worden aangekocht. Een lijst met het nieuwe materiaal zal via alle nieuwe media en communicatiestructuren die ons huidige technische maatschappij kent (blaat!) tot je komen. Of in normaal nederlands: de lijst komt op internet (http://esac.climbing.nl) en in de Karabinair te staan. Op de binnenkant van de biebkastdeur hangt altijd een up-to-date lijst en een lijst met nieuw aangekocht materiaal. Rest mij nog te vertellen dat suggesties voor nieuwe aankopen van harte welkom zijn bij de ">materiaalcommissaris.

Notulen ALV m.b.t. Voorstel Erelid/Lid van Verdienste (wijziging op het voorstel). Om leden die zich buitengewoon voor de ESAC hebben ingezet te kunnen bedanken, wordt er voorgesteld om ze Erelid of Lid van Verdienste te maken. Tot nu toe waren alleen de oprichters Erelid. Verder is het Erelidmaatschap voor 10 jaar en niet permanent (zie statuten artikel 5 lid 4), de oprichters zijn hier al voorbij maar zijn nu nog steeds Erelid. Voor de oprichters kan misschien ook een uitzondering gemaakt worden en ze permanent Erelid maken.

Het voorstel is op de wisselings ALV van het 26e naar het 27e eind 2002 unaniem goed gekeurd. Het geeft een oplossing op veel discussies die in de voorgaande jaren gevoerd zijn.

Voorstel Erelid/Lid van Verdienste
Om leden die zich buitengewoon voor de ESAC hebben ingezet te kunnen bedanken, wordt er voorgesteld om ze Erelid of Lid van Verdienste te maken.
Om erelid te kunnen worden moet je geen actieve ESAC'er meer zijn. Dit houdt in dat je geen gewoon- of buitengewoon lid meer kan zijn. Reunisten kunnen natuurlijk wel erelid worden.
Ereleden betalen geen contributie. Ereleden kunnen op de eerste ALV in het lustrumjaar worden aangedragen door het bestuur, of minimaal 5 gewone- en/of buitengewone leden (zie huishoudelijk reglement van de ESAC (gewijzigde versie 28-01-1997), alinea 6). De ALV stemt dan over het voorstel. Bij een meerderheid van minimaal 2/3 van de stemmen wordt de voorgedragen persoon erelid. Het erelid wordt pas op de Dies van het lustrumjaar officieel tot erelid benoemd.
Ereleden worden voor onbepaalde tijd benoemd (zie statuten artikel 5 lid 4). Tot nu toe zijn alleen de oprichters van de ESAC Erelid.

Omdat de stap om iemand tot erelid te benoemen eigenlijk te groot is (alleen de oprichters van de ESAC zijn ereleden) bestaat er het plan om leden "Lid van verdienste" te kunnen maken.
Leden van verdienste kunnen net zoals ereleden aangedragen worden door het bestuur of minimaal 5 gewone- en/of buitengewone leden. Dit kan op elke ALV gebeuren. De ALV stemt dan over het voorstel. Bij een meerderheid van minimaal 2/3 van de stemmen wordt de voorgedragen persoon lid van verdienste. Het voorgedragen lid is dan ook direct vanaf dat moment lid van verdienste. Leden van Verdienste worden tijdens de ALV benoemd. Een Lid van Verdienste kan lid zijn, maar moet ook nog gewoon contributie betalen. Lid van verdienste ben je voor 5 jaar. Dit is een eenmalige benoeming die niet verlengd kan worden.
Bij het aandragen van ereleden of leden van verdienste wordt vanzelfsprekend een verklaring verwacht van diegenen die de persoon aandragen.
Als dit voorstel wordt aangenomen wordt dit gezien als een verandering in het huishoudelijk reglement van de ESAC. Dit zal dan dus ook aangepast worden. (1-2-03)

Iedereen zal wel gehoord hebben dat er in Berdorf regels zijn om te kunnen gaan klimmen. http://www.mev.etat.lu is een site van de overheid waar een formulier te downloaden is t.b.v. van een vergunning. Het blijkt dat veel kaarten al vergeven zijn, maar het is te proberen. Faxen moet naar: 0352/478 68 24. Je hebt binnen een week een reactie.

Of kijk op weekenden (9-9-02)

Met ingang van 1 mei 2000 heeft de ESAC een kortingsregeling met Demmenie. Dit betekent dat alle ESAC leden 10% korting krijgen op hun artikelen, aankopen voor de vereniging krijgen maar liefst 15% korting. Op inkoopavonden kunnen ook leden 15% korting krijgen. Deze korting geldt niet op aanbiedingen of afgeprijsde artikelen. Ook is deze korting niet mogelijk in combinatie met een klantenkaart. Sommige produkten, zoals GPS-systemen, Camping-gaz, Coleman, Zeiss en (toer)ski-artikelen zijn uitgesloten van kortingen. Daarnaast kan er niet met een creditcard worden betaald.

Heel belangrijk aan deze regeling is het feit dat Demmenie sport nergens mensen aan de balie willen hebben die luidkeels gaan staan roepen: "IK KRIJG KORTING!!!". Dit is voor Demmenie en hun klanten zeer vervelend. Leden die op een aanstootgevende wijze beweren dat hij/zij korting krijgen, zullen deze dan ook niet krijgen. Bij het afrekenen hoef je alleen te zeggen dat je van de ESAC bent of dat je een regeling hebt met Demmenie om de korting te krijgen. Alle regelingen zijn persoonsgebonden en gelden dus niet voor vrienden of familie. Er mag eventueel naar legitimatie worden gevraagd.

Op zaterdagen of vaste koopavonden gelden de kortingen niet i.v.m. extra administratie.

De kortingsregeling geld in principe voor alle filialen van Demmenie, en alle filialen zijn momenteel in het bezit van een ledenlijst van de ESAC. Wil je ook op andere plaatsen gebruik maken van deze kortingsregeling laat het "> dan even weten. Dan zal hij zorgen dat dan ook daar een ledenlijst komt te liggen.

(17-2-02)

• E-mail aliases: iedere student in Eindhoven heeft een e-mail adres. Of ze het gebruiken is een andere vraag. Omdat wij niet alleen uit studenten bestaan, maar ook uit werkende mensen die niet meer zo'n mooi standaard adres hebben heeft de ESAC-internetredactie de mogelijkheid gecreëerd om een ESAC-adres te krijgen.
  Iedereen van wie de ESAC-internetredactie weet dat ie een e-mail adres heeft krijgt een zogenaamd alias. Dat wil zeggen dat als je een mailtje stuurt aan P.Gevers @ esac.climbing.nl, dat berichtje dan aankomt op bij Paul op zijn @stud-adres. Zo hoef je niet meer te onthouden wat iemands e-mail adres is. Als regel geldt: eerst de letter van de roepnaam zoals die bij de ESAC bekend is, dan alle eerste letters van tussenvoegsels, dan de volledige achternaam en de rest: @esac.climbing.nl. Mocht je niet zo'n alias willen mail dan even naar ic @ esac.climbing.nl.
• E-mail lijsten: voor de mensen die via e-mail op de hoogte gehouden willen worden van activiteiten (en roddels!) van de ESAC en haar leden is er de ESAC-mailinglist. Deze lijst houdt in dat als er een mailtje naar gestuurd wordt iedereen op de lijst dat bericht krijgt. Erg informatief en vaak ook erg leuk. Als je op de lijst wilt stuur dan een bericht aan ic @ esac.climbing.nl. Het bestuur heeft een vergelijkbare lijst, maar dan privé: Stuur een mailtje naar bestuur @ esac.climbing.nl en als het goed is leest het hele bestuur jouw pennevruchten! De Musketonredactie, tenslotte, is te bereiken via musketon @ esac.climbing.nl. Degene die eindredactie heeft ontvangt het bericht.
• De ESAC-homepage: verder heeft de ESAC al heel lang een internetsite. Hierop bevinden zich onder anderen de agenda, informatie over de ESAC, (deze) bestuursmededelingen, de musketon, de Grietje-homepage en de ledenlijst (beveiligd met een password , dat je kan krijgen als je een mailtje stuurt aan ic @ esac.climbing.nl.

• Je kunt als je het niet met de afschrijving eens bent altijd het geld terug laten storten, zonder opgave van redenen. Je moet hiervoor dan binnen dertig dagen een gele terugboekingskaart halen bij de penningmeester of bij de bank en deze bij de bank afgeven.
• Minstens één maand en maximaal twee maanden voordat de contributie wordt afgeschreven moet de penningmeester dit aankondigen aan degenen die de machtiging hebben getekend.
• Als je de machting weer wilt intrekken meldt dit dan schriftelijk bij de penningmeester.
• De ESAC mag een bedrag anders dan de jaarlijkse contributie pas afschrijven van je rekening nadat je daar (mondeling) toestemming voor hebt gegeven.
• Er wordt geen geld afgeschreven als het saldo op je rekening niet toereikend is.